Door lid te worden van onze vereniging ga je akkoord met Lidmaatschapsvoorwaarden v1.0
- Lidmaatschapsvoorwaarden Kennemer Combinatie
- Algemeen
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle leden van Schaakvereniging Kennemer Combinatie.
1.2 Door lid te worden van de vereniging gaat het lid akkoord met deze voorwaarden.
1.3 De vereniging is aangesloten bij de KNSB (Koninklijke Nederlandse Schaakbond) en de NHSB (Noord-Hollandse schaakbond) en inschrijving als lid van de vereniging betekent automatisch inschrijving bij de KNSB.
- Lidmaatschap en Contributie
2.1 Het lidmaatschap wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en kan per e-mail worden opgezegd, uiterlijk op de laatste dag van het verenigingsjaar (dwz 31 juli).
2.2 De vereniging kent twee type leden, gebaseerd op de KNSB standaarden:
- Jeugd
- Senior
De grens tussen Jeugd en Senioren ligt op 1 januari van het jaar waarin iemand 21 jaar wordt.
2.3 De vereniging kent de volgende lidmaatschapsvormen:
- Hoofdlid: Een lid dat bij onze vereniging is aangesloten en waarvoor deze vereniging als primaire vereniging geldt bij de Koninklijke Nederlandse Schaakbond (KNSB).
- Dubbellid: Een lid dat al hoofdlid is bij een andere schaakvereniging die is aangesloten bij de KNSB, en daarnaast ook lid is van onze vereniging.
Dubbellidmaatschap is alleen mogelijk, als het hoofdlidmaatschap bij een andere KNSB-aangesloten vereniging zichtbaar is in OLA (het registratiesysteem van de KNSB). Dubbelleden hebben dezelfde rechten binnen de vereniging als hoofdleden, tenzij anders bepaald in deze voorwaarden.
2.4 Er kan gedurende het hele jaar een lidmaatschap aangegaan worden. Voor het betalen van de contributie houdt de vereniging rekening met de aanmeldperiode en onderstaande afspraken:
- Aanmeldingen voor 1 november betalen voor een volledig seizoen;
- Aanmeldingen tussen 1 november en 31 januari betalen 60% van de contributie;
- Bij aanmeldingen na 1 februari brengen we 30% van de contributie in rekening.
2.5 De contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Leden Vergadering. Dit geldt voor de contributie voor jeugd- en seniorleden met betrekking tot alle lidmaatschapsvormen en de aanmeldperiode.
2.6 De contributie wordt geïnd via ClubCollect, een externe dienstverlener voor automatische incasso.
2.7 Leden kunnen kiezen uit diverse betaalmethoden, waaronder iDEAL, automatische incasso, handmatige overschrijving, creditcard, Apple Pay en PayPal.
2.8 Leden geven bij inschrijving toestemming voor automatische incasso via ClubCollect en dienen zorg te dragen voor voldoende saldo op de incassodatum.
2.9 De communicatie bij het niet betalen van de contributie loopt in eerste instantie via ClubCollect. Er kunnen, tot aan het verstrijken van de tweede (en tevens laatste) herinnering, afspraken gemaakt worden tussen een lid en het bestuur. Er zijn 2 mogelijkheden:
- Het aanbieden van een betalingsregeling.
- Het treffen van maatwerkoplossingen in bijzondere gevallen.
Indien betaling uitblijft lijdt dit tot het tijdelijk schorsen van het lidmaatschap tot de betaling is voldaan.
2.10 In geval van betalingsachterstand behoudt de vereniging zich het recht voor om het lidmaatschap te beëindigen.
2.11 In geval de penningmeester na 2 maanden vanaf het eerste verzoek nog geen contact heeft kunnen maken behoudt de vereniging zich het recht voor om het lidmaatschap te beëindigen.
2.12 Bij stornering of een mislukte incasso blijft de contributieverplichting van kracht en heeft de vereniging het recht om eventuele extra kosten in rekening brengen.
2.13 Het bestuur behoudt zich het recht voor om, in bijzondere gevallen of bij gewijzigde (financiële of organisatorische) omstandigheden, af te wijken van de vastgestelde contributiebedragen.
- Gegevensverwerking en Privacy
3.1 De vereniging verwerkt persoonsgegevens van leden uitsluitend ten behoeve van de ledenadministratie, contributie-inning en communicatie.
3.2 Voor het innen van contributie worden naam, IBAN en contactgegevens gedeeld met ClubCollect , dat optreedt als verwerker namens de vereniging.
3.3 De vereniging deelt bepaalde gegevens van leden, zoals naam, geboortedatum en ratinggegevens, met de KNSB (Koninklijke Nederlandse Schaakbond) en de NHSB (Noord-Hollandse schaakbond) via een gezamenlijk ledenadministratiesysteem.
3.4 Leden hebben het recht hun gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, voor zover dit niet in strijd is met de administratieverplichtingen van de vereniging.
3.5 De vereniging voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en heeft een verwerkersovereenkomst met ClubCollect.
- Communicatie en Nieuwsbrieven
4.1 De vereniging verstuurt periodiek interne nieuwsbrieven via e-mail met informatie over activiteiten, wedstrijden en ontwikkelingen binnen de club.
4.2 Door lid te worden, geeft het lid toestemming voor het ontvangen van deze nieuwsbrieven.
4.3 Leden kunnen zich te allen tijde uitschrijven voor de nieuwsbrieven door dat aan te geven via kennemercombinatie@gmail.com, dan past de secretaris dit aan in de ledenadministratie.
- Beëindiging Lidmaatschap
5.1 Opzegging van het lidmaatschap dient per e-mail te gebeuren via kennemercombinatie@gmail.com voor 31 juli.
5.2 Reeds betaalde contributie wordt niet gerestitueerd, tenzij er sprake is van bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van het bestuur.
5.3 Bij beëindiging van het lidmaatschap worden de persoonsgegevens volgens de AVG verwijderd.
- Slotbepalingen
6.1 In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur van de vereniging.
6.2 De vereniging behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden op de ALV of per e-mail aan de leden gecommuniceerd.